Personvernerklæring for Kampdommer.no

Gyldig fra: 21.08.2026  ·  Versjon: 1.0

Denne personvernerklæringen forklarer hvordan VALUEIT AS behandler personopplysninger i forbindelse med Kampdommer.no.

1. Hvem er ansvarlig?

VALUEIT AS
Organisasjonsnummer: 821 534 542
Forretningsadresse: Brunskrubbveien 25, 1476 Rasta
Kommune/land: Lørenskog, Norge
E-post: post@kampdommer.no
Nettside: www.kampdommer.no

I erklæringen omtales VALUEIT AS som «Kampdommer», «vi» eller «oss».

2. Når er Kampdommer behandlingsansvarlig, og når er vi databehandler?

2.1 Opplysninger vi behandler på vegne av en klubb

Klubben eller arrangøren som benytter Kampdommer.no, bestemmer hvorfor og hvordan personopplysninger om dommere, medlemmer, lagledere og andre tilknyttede personer skal behandles. Klubben er da behandlingsansvarlig, mens Kampdommer er databehandler.

Denne behandlingen reguleres av en databehandleravtale mellom klubben og Kampdommer. Spørsmål om hvorfor en klubb har registrert en bestemt opplysning, eller krav om innsyn, retting og sletting av slike opplysninger, bør som hovedregel rettes til klubben. Kampdommer bistår klubben med å håndtere henvendelsen.

2.2 Opplysninger vi behandler for egne formål

Kampdommer er selv behandlingsansvarlig når vi behandler opplysninger for å:

• etablere og administrere kundeforholdet,
• dokumentere avtaleinngåelse og representantens myndighet til å opptre på vegne av Kunden,
• fakturere og følge opp betaling,
• sikre og drifte tjenesten,
• håndtere support og henvendelser,
• dokumentere hendelser og forsvare rettskrav, og
• oppfylle rettslige forpliktelser som gjelder VALUEIT AS.

3. Hvem gjelder erklæringen for?

Erklæringen gjelder blant annet for:

• personer som representerer eller administrerer en klubb,
• dommeransvarlige, lagledere og andre Brukere,
• dommere som er registrert i tjenesten,
• personer som kontakter Kampdommer, og
• kontaktpersoner hos kunder og leverandører.

Appen kan bare brukes av personer som har fylt 13 år.

4. Hvilke personopplysninger behandler vi?

Hvilke opplysninger som behandles, avhenger av rolle, klubbens bruk og valgte funksjoner.

4.1 Konto- og kontaktopplysninger

• navn,
• telefonnummer,
• e-postadresse,
• klubb- og lagtilhørighet,
• rolle og tilgangsnivå,
• eventuell adresse og andre nødvendige kontaktopplysninger.

4.2 Opplysninger om dommere og oppdrag

• alder eller fødselsopplysninger når dette er nødvendig,
• dommerrolle, kompetanse, tilgjengelighet og oppdrag,
• kamper, arrangementer, tidspunkter og oppmøte,
• aksept, avslag, gjennomføring og andre statuser knyttet til oppdrag,
• kommunikasjon, meldinger og relevante administrative merknader,
• honorar-, betalings- og eventuelle kontonummeropplysninger,
• rapporter og historikk knyttet til dommeradministrasjonen.

Kunden skal ikke registrere flere opplysninger enn det som er nødvendig. Fødselsnummer skal bare behandles dersom det foreligger et dokumentert behov og lovlig grunnlag.

4.3 Avtale- og betalingsopplysninger

• navn og kontaktinformasjon til Kundens representant,
• klubbens navn, organisasjonsnummer og fakturaopplysninger,
• bestilling, abonnement, tilleggstjenester og pris,
• tidspunkt, bruker og versjon ved aksept av vilkår,
• faktura-, betalings- og oppfølgingshistorikk.

4.4 Innlogging og sikkerhet

• registrert telefonnummer som benyttes som innloggingsidentifikator,
• registrert e-postadresse som mottar engangskode,
• tidspunkt og resultat for innloggingsforsøk,
• utsendelse og bruk av engangskode,
• IP-adresse, enhets- og nettleseropplysninger når dette er nødvendig for sikkerhet,
• administrative endringer, roller og tilganger,
• sikkerhetsvarsler og mistanke om misbruk.

Selve engangskoden oppbevares ikke i lesbar form lenger enn det som er teknisk nødvendig for innloggingen.

4.5 Kommunikasjon og support

• innhold i henvendelser til support,
• e-post, SMS og annen kommunikasjon,
• opplysninger som er nødvendige for å undersøke og løse en sak.

4.6 Tekniske opplysninger

• drifts-, hendelses- og feillogger,
• tidspunkt, IP-adresse, enhetstype, operativsystem og app- eller nettleserversjon,
• informasjon om bruk av funksjoner når dette er nødvendig for drift, sikkerhet og feilsøking.

5. Hvor får vi opplysningene fra?

Vi kan motta personopplysninger:

• direkte fra personen opplysningene gjelder,
• fra Kunden, Kundens administratorer eller andre autoriserte Brukere,
• fra idrettsorganisasjoner, kampdatasystemer og andre integrasjoner Kunden benytter,
• fra leverandører av e-post, SMS, betaling og andre støttetjenester, og
• automatisk når tjenesten brukes, for eksempel gjennom sikkerhets- og driftslogger.

Klubben er ansvarlig for at den har rett til å registrere eller importere personopplysninger til tjenesten.

6. Formål og behandlingsgrunnlag

Når Kampdommer er behandlingsansvarlig, benytter vi følgende behandlingsgrunnlag:

Formål	Behandlingsgrunnlag
Opprette og administrere kundeforhold, abonnement og bestillinger	Nødvendig for å inngå eller oppfylle avtale, GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav b, eller berettiget interesse, bokstav f, når avtalen er med klubben
Dokumentere hvem som aksepterte vilkårene og vedkommendes myndighet til å representere Kunden	Berettiget interesse i å dokumentere avtaleinngåelsen og håndtere rettskrav, artikkel 6 nr. 1 bokstav f
Fakturering, regnskap og lovpålagt oppbevaring	Rettslig forpliktelse, artikkel 6 nr. 1 bokstav c, og nødvendig avtaleadministrasjon
Innlogging, tilgangsstyring, sikkerhetslogging og forebygging av misbruk	Berettiget interesse i å levere og beskytte tjenesten, Kundene og Brukerne, artikkel 6 nr. 1 bokstav f
Drift, feilretting og support	Oppfyllelse av avtale eller berettiget interesse i å levere og forbedre en stabil tjeneste
Etablere, gjøre gjeldende eller forsvare rettskrav	Berettiget interesse, artikkel 6 nr. 1 bokstav f
Sende nødvendig informasjon om tjenesten, sikkerhet og avtalen	Oppfyllelse av avtale eller berettiget interesse
Sende elektronisk markedsføring	Samtykke der dette kreves, eller annet lovlig grunnlag etter markedsføringsregelverket

Når vi behandler personopplysninger som databehandler, er det Kunden som fastsetter behandlingsgrunnlaget. Kampdommer behandler opplysningene etter Kundens dokumenterte instrukser.

7. Barn og unge

Kampdommer.no kan inneholde opplysninger om mindreårige dommere og medlemmer. Appen kan bare brukes av personer som har fylt 13 år.

Klubben er ansvarlig for å vurdere hvilket behandlingsgrunnlag som gjelder, hvilken informasjon den mindreårige skal få, og om foresatte skal involveres. Det at en person er under 18 år, betyr ikke automatisk at all behandling må baseres på foresattes samtykke.

Opplysninger om barn og unge skal begrenses til det som er nødvendig for dommeradministrasjon og beskyttes i samsvar med risikoen.

8. Deling av personopplysninger

Vi deler ikke personopplysninger med uvedkommende og selger ikke personopplysninger.

Opplysninger kan gjøres tilgjengelige for:

• Kunden og Brukere som Kunden har gitt relevant tilgang,
• leverandører av serverdrift, lagring, sikkerhetskopiering og teknisk infrastruktur,
• leverandører av e-post, SMS og andre kommunikasjonstjenester,
• leverandører av faktura-, regnskaps- og betalingstjenester,
• leverandører av kampdata og integrasjoner når dette er nødvendig for funksjonen Kunden bruker,
• profesjonelle rådgivere og leverandører som bistår med drift, sikkerhet eller rettskrav, og
• offentlige myndigheter når utlevering følger av lov eller gyldig pålegg.

Leverandører som behandler personopplysninger på våre vegne, skal være underlagt databehandleravtale og kan bare behandle opplysningene etter dokumenterte instrukser.

En oppdatert oversikt over underleverandører som behandler Kundedata, skal gjøres tilgjengelig for Kunden gjennom databehandleravtalen, tjenesten eller ved henvendelse til Kampdommer.

9. Overføring utenfor EØS

Kampdommer skal så langt som praktisk mulig benytte behandling innenfor EØS. Dersom en leverandør eller underleverandør behandler personopplysninger utenfor EØS, skal overføringen ha et gyldig overføringsgrunnlag etter GDPR kapittel V, for eksempel en beslutning om tilstrekkelig beskyttelsesnivå eller EU-kommisjonens standard personvernbestemmelser med nødvendige tilleggsvurderinger og tiltak.

Informasjon om aktuelle overføringer og overføringsgrunnlag kan fås ved å kontakte Kampdommer.

10. Lagringstid

Personopplysninger lagres ikke lenger enn det som er nødvendig for formålet eller følger av lov.

Følgende hovedregler gjelder:

• Kundedata som Kampdommer behandler på vegne av Kunden, slettes eller anonymiseres senest 90 dager etter at avtalen med Kunden er avsluttet, med mindre Kunden ber om tidligere sletting eller lov krever videre oppbevaring.
• Data i sikkerhetskopier slettes gjennom ordinær overskriving etter fastsatte sikkerhetskopieringsrutiner og brukes i mellomtiden bare til nødvendig gjenoppretting.
• Konto- og tilgangsopplysninger slettes eller anonymiseres når de ikke lenger er nødvendige for tilgang, sikkerhet eller dokumentasjon.
• Tekniske logger og sikkerhetslogger oppbevares så lenge det er nødvendig for drift, feilsøking, sikkerhet og dokumentasjon, basert på loggtype og risiko.
• Supporthenvendelser oppbevares så lenge det er nødvendig for å behandle saken og dokumentere oppfølgingen.
• Avtale-, faktura- og regnskapsopplysninger oppbevares så lenge bokføringsregelverket eller andre rettslige forpliktelser krever det.
• Opplysninger som er nødvendige for et rettskrav, kan oppbevares frem til kravet er endelig avklart eller foreldet.

Klubben bestemmer lagringstiden for personopplysninger Kampdommer behandler på klubbens vegne, innenfor rammene av avtalen og gjeldende lov.

11. Informasjonssikkerhet

Kampdommer benytter tekniske og organisatoriske tiltak som er tilpasset risikoen, blant annet:

• rolle- og tilgangsstyring,
• personlig innlogging med tidsbegrenset engangskode,
• logging av relevante sikkerhets- og administrasjonshendelser,
• kryptert kommunikasjon,
• sikkerhetskopiering og rutiner for gjenoppretting,
• sikring og vedlikehold av systemer og servere,
• begrensning av tilgang til personer og leverandører med tjenstlig behov, og
• kryptering av særskilt beskyttelsesverdige felter, som fødselsnummer og kontonummer, dersom slike opplysninger behandles.

Krypteringsnøkler for særskilt beskyttelsesverdige felter holdes adskilt fra de krypterte opplysningene gjennom separat nøkkelhåndtering hos en annen leverandør. Ingen løsning kan garantere fullstendig sikkerhet, men vi arbeider systematisk for å redusere risikoen for uautorisert tilgang, endring, tap og misbruk.

12. Automatiserte avgjørelser

Kampdommer benytter ikke personopplysninger til automatiserte individuelle avgjørelser som har rettsvirkning eller på tilsvarende måte i betydelig grad påvirker personen, med mindre dette uttrykkelig opplyses og det finnes et lovlig grunnlag.

Kampdommer kan automatisere administrative handlinger, som utsendelse av påminnelser, statusoppdateringer og varsler. Slike handlinger innebærer ikke at Kampdommer vurderer eller velger dommere på vegne av Kunden.

13. Dine rettigheter

Avhengig av situasjonen kan du ha rett til å:

• få informasjon om hvordan personopplysningene dine behandles,
• få innsyn i egne personopplysninger,
• få uriktige opplysninger rettet,
• be om sletting,
• be om begrensning av behandlingen,
• protestere mot behandling som bygger på berettiget interesse,
• få utlevert opplysninger du selv har gitt, når vilkårene for dataportabilitet er oppfylt, og
• trekke tilbake et samtykke uten at dette påvirker lovligheten av behandlingen før tilbaketrekkingen.

Rettighetene er ikke absolutte. Det kan finnes lovlige grunner til at en opplysning må oppbevares eller en henvendelse ikke kan innvilges fullt ut.

Hvis henvendelsen gjelder opplysninger en klubb har registrert om deg, bør du først kontakte klubben. Du kan også kontakte Kampdommer, og vi vil hjelpe med å identifisere riktig behandlingsansvarlig og bistå klubben når det er nødvendig.

Vi kan be om opplysninger som er nødvendige for å bekrefte identiteten din før en rettighetshenvendelse behandles.

14. Klage til Datatilsynet

Hvis du mener at personopplysningene dine behandles i strid med personvernregelverket, kan du kontakte Kunden eller Kampdommer. Du har også rett til å klage til Datatilsynet.

Kontaktinformasjon og informasjon om hvordan du klager, finnes på [www.datatilsynet.no](https://www.datatilsynet.no/).

15. Informasjonskapsler og lignende teknologi

Nettjenesten kan benytte informasjonskapsler eller lokal lagring som er nødvendig for innlogging, sikkerhet, språkvalg og grunnleggende funksjonalitet.

Dersom Kampdommer benytter analyse-, markedsførings- eller andre ikke-nødvendige teknologier, skal det gis særskilt informasjon og innhentes samtykke når regelverket krever det.

16. Endringer i personvernerklæringen

Vi kan oppdatere erklæringen når tjenesten, behandlingen eller regelverket endres. Gjeldende versjon publiseres på Kampdommer.no med dato og versjonsnummer.

Ved vesentlige endringer skal berørte Kunder eller Brukere varsles på en egnet måte før endringen trer i kraft, med mindre endringen må gjennomføres raskere som følge av lov-, myndighets- eller sikkerhetskrav.

17. Kontakt

Spørsmål om personvern eller utøvelse av rettigheter kan sendes til:

VALUEIT AS / Kampdommer.no
E-post: post@kampdommer.no
Postadresse: Brunskrubbveien 25, 1476 Rasta